Ejercicio 5. Diseño de una ruta de viaje

¿Cómo compartimos un archivo en Google docs?

• La pestaña Compartir se puede activar tanto desde la pantalla de inicio de Google docs, seleccionando previamente el documento que deseamos compartir o bien desde el documento abierto. Desde ambos lugares accedemos a las mismas opciones.

La opción Invitar a usuarios habilita el envío de un mensaje a las direcciones de correo electrónico que deseemos.

En el recuadro invitar se escriben las direcciones de correo electrónico de las personas que queremos que compartan el documento. En nuestro caso, escribimos la dirección de los alumnos y alumnas que trabajarán sobre el mismo documento. Junto con la invitación, se puede enviar un mensaje, para ello se completa el campo Asunto y el texto del Mensaje. Podemos optar por enviarnos una copia de la invitación a nuestra casilla de correo para asegurarnos que el mensaje haya sido enviado, seleccionando la casilla Enviarme una copia. Otra opción es agregar a las personas directamente sin enviar una invitación.

La opción Obtén el enlace para compartir se utiliza para invitar a otras personas por otros medios, se puede dejar el enlace al documento en un foro, en un chat o utilizar otro servicio de correo electrónico y pegar allí la dirección web.

Si seleccionamos la casilla Permitirles también editar, las personas que accedan al documento a través de este enlace podrán realizar cambios.

Al finalizar este ejercicio dispondremos de un documento por grupo, con indicaciones y enlaces, si se ha optado por realizar una búsqueda previa, listos para compartir con los alumnos y alumnas. Una vez que la dinámica de trabajo con Google docs se hace familiar, los pasos y procedimientos se simplifican. Seguramente encontraremos muchas situaciones educativas donde compartir un documento y editarlo conjuntamente. Se convierte en una interesante modalidad de trabajo con el alumnado.