- OpenOffice Writer
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- Descripción y funcionalidades principales
- Instalación y descarga / Localización web
- Ejemplos de uso
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- Desinstalación de OpenOffice
- Diccionario TIC
DIRECCIÓN: Narcís Vives
COLABORADORES:
- PRODUCCIÓN EJECUTIVA: Antonio Cara
- DIRECCIÓN CONTENIDOS: Antonio Cara
- DIRECCIÓN TÉCNICA: Maite Vílchez
- AUTORÍA: Miquel Gordillo
- ADAPTACIÓN EUSKERA: Eskola 2.0
- MAQUETACIÓN: Miquel Gordillo y Maite Vílchez
Descripción y funcionalidades principales
WRITER
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El procesador de texto de OpenOffice, al igual que otras aplicaciones de este tipo, es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto en su ordenador. Writer es el editor de textos del paquete informático OpenOffice.org 2.0, formado además por una hoja de cálculo (Calc), un editor de presentaciones (Impress), un gestor de base de datos (Base), un editor de ecuaciones matemáticas (Math) y un diseñador de gráficos vectoriales (Draw). Todo este paquete es multiplataforma (funciona tanto para el sistema operativo Windows como para Linux) y es de licencia libre GPL (Licencia Pública General), con lo que podemos usarlo y distribuirlo sin tener que pagar ningún tipo de canon. |
La utilización de OpenOffice.org 2.0 ha venido aumentando notablemente en los últimos años. La mejora del funcionamiento de sus aplicaciones, el hecho de ser gratuito, y sin lugar a dudas, el hecho de que sus principales aplicaciones sean compatibles con sus equivalentes de Microsoft Office, que sigue siendo aún el paquete informático de este tipo más utilizado. Writer es compatible con Microsoft Word, solamente es necesario tener en cuenta algunos detalles en el momento de guardar los archivos para que cualquier persona que trabaje habitualmente con Word, pueda abrir nuestro documentos creados con Writer, tal como explicaremos más adelante.
En Writer, al igual que con otros procesadores de texto, se puede trabajar con distintas alineaciones de párrafo, tamaño y tipo de letras (fuentes), efectos de formato como espaciado entre líneas, tabulaciones, sangrías y marcadores predefinidos para enumerar ideas o contenidos, copiar, cortar y pegar textos de un lugar a otro del mismo documento, o bien, de documentos distintos.
Los documentos creados con Writer, pueden ser almacenados en nuestro ordenador para acceder a ellos en un futuro, permitiendo hacer modificaciones posteriores como agregarle nuevos contenidos, o simplemente brindando la posibilidad de consultarlos, imprimirlos, compartirlos mediante alguna herramienta como Google Docs o enviarlos a alguien por correo electrónico.
Los procesadores de texto incorporan algunas herramientas útiles para facilitar el trabajo de redacción, tales como, correctores automáticos de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y de sinónimos.
Hoy en día, la utilización de los procesadores de texto en cualquier ámbito laboral es imprescindible, su versatilidad no tiene comparación con el uso de las antiguas y casi totalmente en desuso, máquinas de escribir. Concretamente en el ámbito educativo, este tipo de aplicaciones tiene múltiples usos tanto para profesores como alumnos, a continuación citamos algunos de éstos:
Elaborar fichas de alumnos de apoyo a la labor del tutor.
Generar guías prácticas para el alumnado.
Crear carteles con anuncios o reseñas.
Gestionar la documentación de las asignaturas o módulos.
Redactar informes o trabajos de investigación y búsqueda de contenidos.
Elaborar resúmenes o guías de estudio.
Redactar trabajos en grupo, permitiendo que cada alumno pueda desarrollar contenidos de forma individual que posteriormente serán integrados en un único documento.
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La configuración de PC necesaria para la instalación y correcto funcionamiento de OpenOffice es la siguiente:
Configuración mínima necesaria (Windows) | Configuración recomendada | |
Sistema operativo: | Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000 o XP | Windows 2000, XP, Server 2003, Vista ó Windows 7. |
CPU: | Pentium | Pentium 233 Mhz o superior |
Memoria (RAM): | 128 | Más de 128 MB o más |
Disco duro: | 200 MB espacio libre en disco | Más de 200 MB espacio libre en disco |
Instalación y descarga / Localización web
Para utilizar OpenOffice es necesario descargar e instalar el programa en su ordenador, puedes hacerlo conectándote directamente a su página Web http://es.openoffice.org/ , o colocando en un buscador como Google “openoffice”, como se muestra a continuación:
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- Al hacer clic en el primer resultado listado ( es: OpenOffice.org Español ), accederemos directamente a la página de inicio, donde podremos comenzar la instalación del paquete OpenOffice.
- Hacer clic sobre el botón azul Descárgalo Ahora para iniciar el proceso de descarga, dependiendo de la versión de Windows aparecerá una ventana con la pregunta ¿Le gustaría guardar este archivo?, seleccionar el botón Guardar archivo.
Una vez se haya descargado completamente OpenOffice en su ordenador, accede a la carpeta escogida para guardar el archivo y haz doble clic sobre el icono del archivo ejecutable de instalación, aparecerá la siguiente ventana de “Advertencia de seguridad”, con la pregunta “¿Desea ejecutar este archivo?”, hacer clic en Ejecutar. |
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- Continúa con la “instalación completa” haciendo clic en Siguiente hasta llegar a la última ventana emergente con el botón Finalizar, hacer clic sobre éste.
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El programa de instalación creará un icono de acceso directo a OpenOffice en el escritorio del ordenador, para comenzar a utilizarlo, hacer doble clic sobre éste. La primera vez que instalemos el paquete OpenOffice e intentemos iniciarlo, se desplegará una ventana de bienvenida que nos guiará por el proceso de registro, hacer clic en el botón Siguiente, y seguir las instrucciones, rellenando los campos con la información necesaria, la última ventana brinda la opción de registrar su software o no, la opción de registrarlo se estará pre-seleccionada, si no deseas registrarlo, cambia su opción y presiona finalizar. Aparecerá una nueva ventana con todas las aplicaciones que contiene OpenOffice, ésta será la ventana que veremos cada vez que iniciemos OpenOffice en futuras ocasiones.
Para abrir Writer con un documento en blanco, debemos hacer doble clic sobre el botón Documento de Texto.
Ejemplos de uso
Descripción general de las barras de herramientas
A continuación describiremos algunas de las características y funcionalidades de Writer, al abrir un nuevo documento en blanco, veremos una vista del área y herramientas de trabajo como la siguiente:
Barra de título: muestra el nombre del archivo que estemos editando así como el del propio programa. Incluye también los botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana.
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Barra de menús: espacio en el que se encuentran las pestañas con los menús desplegables habituales en este tipo de programas procesadores de texto: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda.
Barra de herramientas estándar: conformada por botones de acceso directo en para algunas de las opciones relacionadas con el trabajo el documento: Guardar, Imprimir, enviar por email, Copiar, Pegar, Buscar, corrector ortográfico y gramatical, copia de formato, inserción de tablas y otras. Esta barra se puede personalizar con las opciones más utilizadas por el usuario.
Barra de formato: contiene menús desplegables para seleccionar el tipo y tamaño de letra, así como botones para alineación de párrafo, sangrías, viñetas o numeración, color de la escritura, resaltador de la escritura, etc. Al igual que la anterior, esta barra también se puede personalizar.
Área de trabajo: espacio o página en blanco en el que escribimos nuestro texto para elaborar un documento.
Barra de dibujo: contiene botones con diversas aplicaciones relacionadas con el dibujo y modificación de imágenes.
Exceptuando la barra de título y la de menús, todas las barras de herramientas anteriormente mencionadas, así como, otras que no mencionamos, se pueden personalizar con los botones que más utilicemos, a su vez, es posible ocultarlas o moverlas para ubicarlas en otra posición dentro de la pantalla (superior, inferior, derecha o izquierda).
Ejemplos de uso
CASO PRÁCTICO: Elaborar un documento de autorización paterna.
¿Cómo elaborar un documento en Writer de OpenOffice?
Crear un nuevo documento.
| Anteriormente, ya mostramos como abrir un nuevo “Documento de texto” en blanco para comenzar a escribir nuestro texto sobre éste. |
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Editar texto y aplicar estilos básicos.
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El cursor de texto se mostrará de forma automática en la primera línea de la hoja en blanco, donde podemos comenzar a escribir el texto con el teclado. Para escribir un título completo en letra mayúscula, pulsamos antes de escribir la tecla “Bloq Mayús”, como se muestra en la siguiente pantalla:
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Podemos también escribir todo el texto del documento y una vez hecho esto, aplicar los formatos que deseemos a cada parte del texto.
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Si ahora queremos centrar este título, para ello, hemos de seleccionar el texto, y hacer clic sobre el botón de Centrado en la Barra de formato.
Al hacer esto, el título se centrará en la página como veremos a continuación:
Guardar el documento.
Es importante asignarle un nombre y guardar en nuestro ordenador el nuevo documento sobre el cual vamos a trabajar, y guardarlo frecuentemente a medida de que desarrollemos su contenido, así evitaremos posibles daños o pérdidas el trabajo que ya hemos hecho, en caso de que se nos apague el ordenador de forma inesperada, o por error cerremos el documento de forma repentina sin guardarlo.
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Para ello, hacer clic en la pestaña Archivo para desplegar el menú y seleccionar Guardar como…. Se abrirá una ventana que nos permitirá colocar el nombre (2) con el cual queremos guardar el documento, en nuestro caso será “autorización”. También podremos seleccionar la ubicación donde se guardará nuestro documento (1), por defecto lo guardará en la carpeta Mis documentos si no realizamos ningún cambio.
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Para guardar el documento con el nombre y ubicación seleccionados, hacer clic en el botón Guardar (3).
También podemos usar el icono de la barra de herramientas que se muestra seleccionado en la imagen (uno de los “atajos” que explicábamos al principio de esta cápsula-taller).
Es recomendable asignarle un nombre sencillo, preferiblemente sin acentos ni espacios para que al compartirlo con usuarios de otros ordenadores no surjan problemas para abrirlo.
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Una vez guardado el documento con un nombre asignado por nosotros, dicho nombre aparecerá en la barra de título: “autorizacion.odt” (“.odt” es el nombre o la extensión de archivo que utiliza Writer para identificar sus documentos. Word utiliza “.doc” para las suyos):
En la misma ventana “Guardar como” mostrada anteriormente, debajo de la ventanilla para colocar el nombre del documento, podemos seleccionar la extensión con la cuál queremos guardarlo, si vamos a compartir el documento con alguien que utiliza Microsoft Word en lugar de Writer, debemos guardarlo con extensión .doc para que lo pueda abrir sin problemas.
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Continuamos introduciendo el texto de nuestro documento, y después les aplicaremos los diferentes estilos para adornarlo y hacerlo más presentable.
Ejemplos de uso
Aplicar el corrector ortográfico.
Writer incorpora un corrector ortográfico y gramatical que nos permite corregir los errores que podamos tener a medida que escribimos. Si tecleamos de manera accidental, una palabra desconocida por el corrector, será señala con un subrayado en rojo, y el software ofrecerá alternativas corrección.
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Por ejemplo, si omitimos una letra en una palabra, Writer la subrayará en rojo, al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra, se desplegarán una serie de opciones a escoger para subsanar el error. Haz clic sobre la opción correcta.
Modificar formatos de texto
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El tipo de letra por defecto es Times New Roman, pero se puede cambiar en cualquier momento en la totalidad del documento o en parte de éste, como ejemplo, cambiaremos el texto escrito a letra Verdana.
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Seleccionemos todo el texto escrito hasta el momento (1). A continuación podemos ver los diferentes tipos de letra disponibles haciendo clic en la ventana despleglable (2) de la Barra de formato, buscar el tipo de letra Verdana (se encuentran ordenados por orden alfabético). Al seleccionar la letra, todo cambia automáticamente de estilo seleccionado.
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A partir de este momento, todos los caracteres se escribirán en letra Verdana, a no ser que lo modifiquemos de la misma manera en que lo acabamos de hacer.
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De forma muy similar, podemos cambiar el tamaño de letra, pre-determinado en tamaño 10, lo modificaremos a tamaño 12.
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Nuevamente, seleccionemos el texto (1). Desplegar la lista correspondiente al tamaño de letra de la barra de formato, y escogemos el número 12 (2). Ahora la letra será un poco más grande.
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También podemos destacar textos en Negrita, Cursiva o Subrayado. Como ejemplo cambiaremos la letra del título a Negrita, para hacerlo, seleccionar con el cursor el texto que quiere modificar y pulsar la opción Negrita (N) de la barra de formato.
De la misma forma, podemos modificar el título a Cursiva (C) y Subrayado (S ), usando los respectivos botones para cada opción que se encuentran en la barra de formato.
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Vamos a alinear a la derecha uno de los párrafos que hemos escrito, al final del documento donde se indica la fecha y firma. Primero hemos de seleccionar el texto, después hacer clic sobre el botón de “alineado a la derecha” en la barra de formato para obtener el siguiente resultado:
Como mostraremos a continuación, Writer también nos permite cambiar el color del texto.
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Seleccionemos la frase donde se indica la fecha (1). Después, hacer clic sobre el botón color del caracter en la barra de formato, y escojamos el color “rojo claro”.
El texto seleccionado cambiará al color seleccionado.
Ejemplos de uso
Insertar imágenes
El programa Writer nos permite también trabajar con imágenes. Lo que haremos será insertar una imagen (un logotipo) que tenemos almacenada en alguna carpeta de nuestro ordenador, para colocarla en la parte superior de nuestro documento.
- Para ello, desde el menú Insertar, seleccionaremos la opción Imagen>A partir de archivo.
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Se insertará la imagen en nuestro documento. Esta imagen se puede redimensionar, es decir, hacerla más grande o más pequeña. Esto lo haremos haciendo clic sobre los pequeños cuadrados verdes del marco de la imagen, y sin soltar el botón del ratón, podemos arrastrarlo para modificar el tamaño como queramos.
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También podemos situar la imagen en el lugar de la página que creamos conveniente. Haciendo clic encima de la imagen y sin soltar el botón del ratón, podemos arrastrarla hasta otra ubicación y dejarla allí al soltar el botón del ratón.
Insertar una nueva página
Es habitual que un documento tenga más de una página, Writer permite elaborar documentos con la extensión de páginas que necesitemos. Para insertar una nueva página a nuestro documento, lo podemos hacer mediante la función salto de página.
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Para insertar un salto de página, colocar el cursor al final del texto (1), donde se quiere realizar el cambio de página, acceder al menú Insertar en la barra de menús, y escoger la primera opción del menú desplegable, Salto manual (2).
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Ejemplos de uso
Copiar y pegar texto
Writer permite copiar un fragmento de nuestro documento y pegarlo en otra ubicación, como ejemplo duplicaremos parte del texto que hemos escrito en la nueva página creada anteriormente, para proporcionar un copia de la autorización para los padres. Las funciones copiar y pegar nos evitarán volver a escribir el texto nuevamente.
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Seleccionar la parte del texto a duplicar o repetir (1), copiar la sección seleccionada mediante el botón de Copiado en la barra de herramientas estándar (2).
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Para pegar el texto copiado, situar el cursor en la posición donde queremos colocar el texto a duplicar (3), en nuestro ejemplo será en la nueva página en blanco. Pegar la sección seleccionada mediante el botón de Pegar en la barra de herramientas estándar (2).
Es posible acceder a las funciones de copiar y pegar mediante el menú desplegable de la pestaña “Editar” ubicada en la barra de menús, o bien, con el botón derecho del ratón, una vez que hemos seleccionado el texto que queremos copiar.
Explorar las diversas formas de ver un documento.
Writer nos permite visualizar cómo nos está quedando el documento, útil sobretodo para tener una idea de cómo se vería al imprimirlo.
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En la barra de herramientas estándar se encuentra el botón de Vista preliminar, haciendo clic sobre éste, se mostrará una vista general del documento, permitiendo ver una o varias páginas a la vez.
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La presentación del documento en la pantalla ha cambiado a “Vista preliminar”, mostrando de un solo vistazo las dos páginas que contiene el documento hasta el momento. Para regresar al modo de edición y continuar añadiendo contenido a nuestro documento, basta con hacer clic en el botón Cerrar la vista preliminar.
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Si el documento consta de muchas páginas, es posible escoger cuántas queremos ver a la vez en una misma pantalla, con el botón Vista preliminar de varias páginas. Por ejemplo, al visualizar 9 páginas (3x3) de un documento más extenso, se mostraría de la siguiente forma:
Ejemplos de uso
Abrir un nuevo documento
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Trabajar con tablas
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Para crear una tabla en nuestro nuevo documento en blanco, hacer clic en el botón desplegable Tabla de la barra de herramientas estándar, se desplegará una cuadrícula que nos permitirá escoger de forma gráfica cuántas columnas y filas deseamos, arrastrando el ratón para seleccionar las cuadrículas y haciendo clic nuevamente con el botón del ratón para confirmar nuestra selección e insertar la tabla en el documento.
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También se puede crear una tabla haciendo clic en el botón cuadriculado “Tabla” o por la pestaña Tabla de la barra de menús, con lo cual, se abrirá una ventana donde podemos colocar de forma numérica el número de filas y columnas que queremos, así como, asignarle un nombre a la tabla.
En la siguiente imagen, se muestra cómo Writer ha insertado la tabla de 4 x 15 en nuestro documento.
Inicialmente la tabla es creada por el software con todas las celdas del mismo tamaño y ocupando todo lo ancho de la página, los tamaños de celda pueden ser modificados e incluso se pueden unir o dividir celdas.
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Antes de continuar trabajando con este documento, vamos a guardarlo y asignarle un nombre tal como hicimos con el anterior, lo nombraremos 'lista de seguimiento'.
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Al trabajar con tablas se puede pasar de una celda a otra celda moviendo el cursor con el ratón hasta la celda de destino y haciendo clic sobre ésta, o bien usando las teclas del cursor del teclado.
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Al crear la tabla, se añadirá una nueva barra de herramientas con aplicaciones relacionadas con el trabajo en tablas.
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La barra de herramientas de tabla, igual que las demás barras, se puede habilitar o deshabilitar desde el menú Ver>Barras de herramientas>Tabla.
Ejemplos de uso
Conviene saber que las barras de herramientas también pueden ser colocadas de forma flotante por la superficie de trabajo, según nuestra preferencia. Para mover la barra de herramientas de la tabla, hacer clic en el borde punteado en el lateral de la barra (1), y la arrastramos (manteniendo presionado el botón del ratón) hasta lugar donde queremos ubicarla y soltamos el botón del ratón (2).
Vamos a aplicar formatos al contenido de la tabla, comencemos por el texto de la primera fila. Podemos aplicar varios formatos al mismo tiempo y cada celda puede tener un formato totalmente distinto.
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Para seleccionar una fila completa, hacer clic delante de la fila, cuando aparezca una pequeña flecha negra horizontal (1). El fondo de la fila seleccionada quedará resaltado. Ahora podemos escoger los formatos que queramos para nuestro texto, por ejemplo, tamaño de letra 14 (2), negrita (3) y alineación en el centro (4).
De forma automática veremos el resultado de los cambios de formatos seleccionados
Es posible insertar filas o columnas, para añadir información adicional a nuestra tabla. Las nuevas filas se ubicarán en la parte inferior de la fila donde tengamos el cursor, y en el caso de insertar columnas, al lado derecho de la columna donde esté el cursor.
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Como ejemplo vamos a añadir una fila en la parte inferior de la tabla para incluir otro alumno en nuestra lista. Para hacer esto, colocar el cursor en la última fila de la tabla y hacer clic en el botón Insertar fila de la barra de herramientas (2)
Como se muestra a continuación, se ha añadido una nueva fila en blanco al final de la tabla.
Como mencionamos anteriormente, las dimensiones de las filas y columnas de una tabla se puede modificar, es decir, variar el ancho o la altura de éstas.
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Vamos a modificar el tamaño de una de las columnas, para hacer esto, situar el cursor sobre el borde lateral de la (1), y con el botón del ratón pulsado, arrastrar esta línea hasta la posición donde la queremos (2).
Como se muestra a continuación, el ancho de la columna ha sido reducido.
Ejemplos de uso
CASO PRÁCTICO: Publicar y compartir documentos con Google Docs
Google Docs es una herramienta Web 2.0 para compartir cualquier tipo de documentos en Internet. Este tipo de herramienta se hace particularmente útil cuando tenemos la necesidad de compartir documentos con muchas personas, y más aún cuando se trata de documentos de gran tamaño, es decir que ocupan mucho espacio de memoria, lo cuál, hace difícil y a veces imposible enviarlos por correo electrónico debido a las limitaciones de estos servicios en cuanto a espacio de los archivos que se pueden enviar y recibir.
Otra ventaja adicional es que podremos acceder a los documentos que tengamos almacenados en Google Docs desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet, y éstos no ocuparán espacio en nuestro ordenador porque no estarán almacenados en éste, sino en la red.
Para guardar y compartir documentos en Google Docs no es necesario instalar ningún programa en su ordenador, para utilizar esta aplicación solamente se debe acceder a su página Web: http://docs.google.com/#all .
Como ejemplo práctico, publicaremos en Google Docs nuestro documento creado anteriormente en Writer.
¿Cómo compartir un documento con Google Docs ?
Para utilizar Google Docs, así como para las demás aplicaciones gratuitas de Google, es necesario tener una cuenta de Gmail. Para desarrollar nuestro ejemplo asumiremos que el usuario ya posee una cuenta de Gmail, razón por la cual no explicaremos el sencillo proceso de creación de la cuenta Gmail.
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Para acceder a su cuenta de correo Gmail, conectarse a www.gmail.com o crear una cuenta si no la tiene (consultar la cápsula-taller de Gmail para más información). Introducir nombre de usuario y contraseña en el lugar correspondiente.
Como se muestra a continuación, en la parte superior de la pantalla del correo Gmail, se encuentra el menú con algunas de las principales herramientas de Google.
- Hacer clic sobre el botón Docs para acceder a Google Docs.
- Cambiar la configuración del idioma (aparece en inglés por defecto) haciendo clic en el botón Settings y seleccionar Español.
Ejemplos de uso
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Ahora tendremos todos los menús en español. Para añadir o guardar un documento en Google Docs, hacer clic en el botón Subir ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, debajo de la ventana de búsqueda del programa.
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Se abrirá una nueva ventana con el botón Seleccionar archivos para subir en su parte izquierda, al hacer clic sobre éste, aparecerá una ventana de búsqueda de archivos. A través de esta venta de búsqueda se debe ubicar el archivo que queremos compartir, seleccionarlo y hacer clic en el botón Abrir.
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Veremos cómo se cargará nuestro archivo en la ventana de subir archivos, sobre la cual debemos hacer clic en el botón Iniciar la subida.
- Esperar hasta que el programa de el mensaje de “Subida completada”.
Al regresar a la pantalla inicial de Google Docs, podemos ver que nuestro archivo ('autorizacion.odt'), ya aparece entre nuestros elementos de Google Docs.
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Ahora podremos ver el documento online desde cualquier ordenador con conexión a Internet, accediendo a nuestra cuenta de Google Docs y haciendo clic sobre su nombre para abrirlo.
Google Docs tiene barras de herramientas similares a las de Writer que permiten editar el documento de texto, para agregar contenidos o simplemente cambiar formatos.
Como mencionamos anteriormente, ya tenemos online el documento que queremos compartir, a continuación veremos en detalle como compartirlo con las personas que queremos que lo vean. Google Docs nos da la opción de compartirlo con un grupo limitado de personas o de dejarlo con libre acceso desde la red, también permite compartir el documento con o sin posibilidad de que pueda ser editado por terceros, esta última opción representa una gran ventaja si se trata de desarrollar contenidos de forma colaborativa, ya que varios usuarios pueden editar el documento con sus aportes particulares.
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Para compartir un documento, basta con seleccionarlo (una vez que esté subido en nuestra cuenta de Google Docs ) y hacer clic sobre el botón Compartir.
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Al hacer clic en compartir, se desplegará un menú con varias opciones, para que otras personas puedan tener acceso al documento, seleccionar la primera opción Invitar a usuarios….
Ejemplos de uso
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Invitar a los usuarios indicando su correo electrónico (1) y seleccionando la opción Para ver o Para editar (2) dependiendo de si queremos que otros tengan posibilidad de modificar el documento. Escribir el asunto y un mensaje de envío opcional (3). Finalmente, hacer clic sobre e botón Enviar para mandar por e-mail la invitación (4) al listado de invitados.
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También podemos compartir un enlace para acceso al documento, de la siguiente forma, al desplegar el menú de Compartir, seleccionar la segunda opción Obtén el enlace para compartir….
Al igual que en el caso anterior, se abrirá una ventana donde podremos elegir si permitimos que otras personas puedan editar el documento o solamente verlo.
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Para que solamente puedan ver el documento sin editarlo, seleccionar la opción Permitir que lo vea cualquiera que tenga el enlace.
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Para permitir que otros editen el documento seleccionar Permitirles también editar (1), compartir el enlace donde está alojado el documento para enviar por correo, mensajería instantánea o insertarlo en el blog, Web, etc. (2).
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Por último, hacer clic sobre la opción Guardar y cerrar para obtener el enlace o Cancelar en caso contrario (3).
Más información
Seguridad en los documentos
Un documento creado con Writer puede ser visto y modificado por cualquier usuario que tenga acceso al mismo y disponga de este procesador de textos o de Microsoft Word. Para evitarlo, Writer ofrece la posibilidad de protegerlo.
Protección de un archivo con contraseña
Abrir el archivo “autorizacion.odt”.
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Seleccionar la opción Guardar como y renombrar el archivo como “autorizacionseg” por ejemplo.
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Marca la casilla Guardar con contraseña y haz clic en Guardar.
Escribir la palabra que se utilizará como contraseña por duplicado.
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Hacer clic en Aceptar.
Cerrar el documento y abrirlo nuevamente para comprobar que solicita la contraseña.
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Escribir contraseña seleccionada y hacer clic en Aceptar, para acceder al documento.
A partir de este momento la contraseña será imprescindible para abrir el documento, por lo que debemos recordarla.
Borrado de la información personal
Habitualmente cuando se edita un documento en el ordenador, suele quedar registrado como autor el nombre o alias con el que se accede éste (en ocasiones este alias coincide con los datos personales del usuario).
Para evitar que aparezca este nombre en todos los documentos creados, se puede hacer lo siguiente.
Abrir un documento editado con Writer (siguiendo con nuestro ejemplo “autorización.odt”).
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Hacer clic sobre el menú Archivo y selecciona Propiedades.
Activar la pestaña General.
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Desactivar la casilla Utilizar los datos del usuario.
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Hacer clic en el botón Aceptar.
Crear un PDF
Para distribuir un documento a otras personas conservando las mismas características con las que el autor lo ha concebido, el formato PDF es una muy buena solución. Y Writer permite generarlos de forma sencilla.
Abrir el documento “autorizacion.odt”.
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Hacer clic en el botón Exportar directamente como PDF de la barra de herramientas.
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Completar el cuadro de diálogo Exportar, escribiendo el nombre del archivo (“autorización” en nuestro ejemplo).
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Seleccionar la opción PDF desplegando el menú Formato de en el caso de que no aparezca seleccionado automáticamente.
- Hacer clic en Guardar. Si Writer muestra una advertencia, hacer clic en el botón Sí.
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Para visualizar archivos en formato PDF se debe tener instalado en el ordenador el visor gratuito PDF Adobe Reader u otro similar. Se puede descargar desde la siguiente página Web:http://www.adobe.com/es/products/reader/
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Una vez convertido el archivo Writer al formato PDF, se podrá enviar como archivo adjunto por e-mail o publicarlo en un servidor Web por ejemplo. Como hemos mencionado el formato PDF presenta varias ventajas:
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El documento conserva su formato en cualquier equipo.
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Es fácil de enviar.
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Además de texto puede contener imágenes y enlaces o hipervínculos.
Combinar correspondencia
El envío de un documento de texto a muchos usuarios de una forma automatizada se le suele denominar con el término combinar correspondencia. Para poder realizar esta acción se necesita:
El documento que se quiere enviar
La fuente de datos con las direcciones de los remitentes
Si disponemos de ambos elementos, Writer combinará estos archivos para crear tantas cartas como destinatarios existan. Veamos cómo hacerlo.
Abrir el documento creado “autorización.odt”.
Colocar una fecha al documento en la parte superior del mismo.
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Coloca el cursor al principio de la zona de texto y, presionando la tecla Supr, remonta el texto hasta que sólo quede una línea encima de la fecha.
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Haz clic sobre la opción Guardar para conservar los cambios y mantén abierto el documento.
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Ir al menú Herramientas y seleccionar la opción Asistente para combinar correspondencia.
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Comprobar que esté marcada la opción Usar el documento actual y hacer clic en Siguiente.
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Seleccionar la opción carta y hacer clic en Siguiente.
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Hacer clic sobre el botón Seleccionar lista de direcciones.
Compatibilidad Writer /Word
Writer puede abrir, guardar y convertir archivos en formato “.doc” de Microsoft Word. En el menú desplegable Tipo de la opción Abrir se encuentra una larga lista de formatos de Word.
En el caso de ser necesario convertir un paquete de archivos “.doc” a “.odp”, Writer permite convertirlos por lotes. El procedimiento es el siguiente:
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Hacer clic sobre el menú Archivo y seleccionar Asistentes.
-
Escoger la opción Convertidor de documentos...
-
Seleccionar Microsoft Office, activar Documentos Word, hacer clic en el botón Continuar.
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Hacer clic en Documentos Word y seleccionar la carpeta que contenga los archivos de Word, así como, la carpeta para guardar los archivos convertidos haciendo clic en los botones
(tres puntos).
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Hacer clic en Continuar. Writer presenta un resumen de la operación que realizará.
Hacer clic en Convertir para iniciar el proceso.
En función del tamaño y la cantidad de archivos, la operación puede tardar unos minutos.
Desinstalación de OpenOffice
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Para desinstalar OpenOffice, acceder al panel de control de su ordenador, seleccionar Agregar o quitar programas, ubicar el programa OpenOficce.org, seleccionarlo y hacer clic en el botón “Quitar”, aparecerá la siguiente ventana como advertencia de desinstalación.
- Hacer clic en el botón Sí para desinstalar el programa de su ordenador.
Ayuda
- Menú izquierdo (en orden de arriba a abajo): icono página principal del curso (home), icono tamaño de la fuente, icono impresión del módulo, icono acceso a la ayuda e icono índice del contenido.
- Barra nombre del material y título de la sección actual.
- Flechas de navegación (página siguiente o anterior).
- Espacio para el contenido.
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Barra de tablas
Cambios de formatos
Subida completa
