Ejemplos de uso

CASO PRÁCTICO: Publicar y compartir documentos con Google Docs

Google Docs es una herramienta Web 2.0 para compartir cualquier tipo de documentos en Internet. Este tipo de herramienta se hace particularmente útil cuando tenemos la necesidad de compartir documentos con muchas personas, y más aún cuando se trata de documentos de gran tamaño, es decir que ocupan mucho espacio de memoria, lo cuál, hace difícil y a veces imposible enviarlos por correo electrónico debido a las limitaciones de estos servicios en cuanto a espacio de los archivos que se pueden enviar y recibir.

Otra ventaja adicional es que podremos acceder a los documentos que tengamos almacenados en Google Docs desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet, y éstos no ocuparán espacio en nuestro ordenador porque no estarán almacenados en éste, sino en la red.

Para guardar y compartir documentos en Google Docs no es necesario instalar ningún programa en su ordenador, para utilizar esta aplicación solamente se debe acceder a su página Web: http://docs.google.com/#all .

Como ejemplo práctico, publicaremos en Google Docs nuestro documento creado anteriormente en Writer.

¿Cómo compartir un documento con Google Docs ?

• Para acceder a su cuenta de correo Gmail, conectarse a www.gmail.com o crear una cuenta si no la tiene (consultar la cápsula-taller de Gmail para más información). Introducir nombre de usuario y contraseña en el lugar correspondiente.

Como se muestra a continuación, en la parte superior de la pantalla del correo Gmail, se encuentra el menú con algunas de las principales herramientas de Google.

• Hacer clic sobre el botón Docs para acceder a Google Docs.

• Cambiar la configuración del idioma (aparece en inglés por defecto) haciendo clic en el botón Settings y seleccionar Español.