Ejemplos de uso

Trabajar con celdas, filas y columnas

En Calc, como en cualquier hoja de cálculo, el trabajo con las filas y columnas es fundamental. Es posible hacer gran variedad de modificaciones a las filas y columnas de nuestra hoja de cálculo, ya sea para cambiarlas de altura y ancho, moverlas, copiarlas, eliminarlas, insertarlas, etc.

Como ejemplo, vamos a cambiar el ancho de la columna B para ajustarla a la extensión de los nombres de los alumnos. Llevar el cursor del ratón a la línea divisoria entre las columnas B y C (en la parte superior), el cursor se transformará en una línea vertical con dos pequeñas flechas horizontales salientes en direcciones opuestas (1), hacer clic y arrastrar el ratón hacia la derecha (sin liberar el botón del ratón), soltar el botón del ratón cuando obtengamos el ancho de columna buscado (2). A continuación se muestra cómo se verá nuestra hoja de cálculo con la columna B más ancha.

También se puede modificar el ancho de columna, indicando directamente la dimensión que queremos que tenga. Para ello, haciendo clic con el botón derecho en la parte superior de la columna B, se desplegará un menú con la opción Ancho de columna…, al seleccionarla, aparecerá la ventana Ancho de columna en la que debemos colocar la dimensión que queremos (4 centímetros) y hacer clic en el botón Aceptar.

Ahora la columna B tiene este ancho, expresado en centímetros.

• Al modificar el ancho de la columna B, la C ha quedado vacía. Para tener las calificaciones al lado de los nombres y evitar posibles confusiones, vamos a proceder a eliminar la columna C. Hacer clic con el botón derecho en la parte superior de la columna C (1), se desplegará un menú con la opción Eliminar columnas (2), seleccionarla y automáticamente se eliminará la columna seleccionada (en nuestro caso la C sin información).

Ahora la columna anteriormente denominada D que contenía las calificaciones, pasa a ser la columna C, con lo cual nuestra hoja de cálculo se verá de la siguiente forma:

• De la misma forma que eliminamos columnas, podemos también eliminar filas, haciendo clic en el número de la fila y siguiendo los mismos pasos que realizamos anteriormente en el caso de eliminar la columna C.

Como mencionamos, Calc permite también insertar filas o columnas cuando necesitemos agregar información a nuestra tabla. Como ejemplo, vamos a insertar una fila nueva en la parte superior, para colocarle un título a nuestra tabla de calificaciones.

Hacer clic derecho en la fila 2 (1), y seleccionar la opción Insertar filas (2) del menú desplegable. Ahora se ha creado una nueva fila y podemos apreciar que la fila con los enunciados de las columnas (ALUMNO/A Y NOTA) ha pasado a ser la fila 3, en lugar de la 2 como era anteriormente.