Ejemplos de uso

Descripción general de las barras de herramientas

A continuación describiremos algunas de las características y funcionalidades de Calc, al abrir un nuevo documento en blanco, veremos una vista del área y herramientas de trabajo como la siguiente:

1. Barra de título: muestra el nombre del archivo que estemos editando así como el del propio programa. Incluye también los botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

2. Barra de menús: espacio en el que se encuentran las pestañas con los menús desplegables habituales en este tipo de programas de hojas de cálculo: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, El Corrector, Ventana y Ayuda.

3. Barra de herramientas estándar: conformada por botones de acceso directo en para algunas de las opciones relacionadas con el trabajo el documento: Guardar, Imprimir, enviar por email, Copiar, Pegar, Buscar, corrector ortográfico, copia de formato, y otras. Esta barra se puede personalizar con las opciones más utilizadas por el usuario.

4. Barra de formato: contiene menús desplegables para seleccionar el tipo y tamaño de letra, así como botones para alineación de celda, color de la escritura, fondo de la celda, etc. Al igual que la anterior, esta barra también se puede personalizar.

5. Barra de fórmulas: esta barra nos permite trabajar con las múltiples funciones y fórmulas que nos ofrece el programa así como editar el contenido de las celdas.

6. Área de trabajo: se trata del espacio donde elaboramos nuestras hojas de cálculo. Está compuesta de celdas, en las cuales introduciremos los contenidos, básicamente números y texto, estructurada en forma de filas y columnas.

7. Cabecera de filas y columnas: nos ayudarán a situar las celdas con las que trabajamos.
   

8. Hojas de Cálculo: en un mismo documento de Calc, podemos tener varias hojas de cálculo diferentes. En la parte inferior se nos indica las hojas que contiene el documento y el nombre de cada una.

Exceptuando la barra de título y la de menús, todas las barras de herramientas anteriormente mencionadas, así como, otras que no mencionamos, se pueden personalizar con los botones que más utilicemos, a su vez, es posible ocultarlas o moverlas para ubicarlas en otra posición dentro de la pantalla (superior, inferior, derecha o izquierda).