Ejemplos de uso

¿Cómo insertar un gráfico?

Calc permite ver los datos introducidos en forma de gráficos para poder apreciarlos visualmente, esta función es de gran utilidad cuando se quieren realizar análisis comparativos o la distribución de una serie de datos.

Como ejemplo, vamos a hacer un gráfico a partir de las calificaciones de la hoja de cálculo “Examen Historia”.

Hacer clic en el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá la ventana Asistente de gráficos, donde seleccionaremos el tipo de gráfico que queremos, para nuestro ejemplo utilizaremos un gráfico de Barra (1), en Vista 3D (2) y en forma de Cilindro (3). Hacer clic en el botón Siguiente (4).

Aparecerá una nueva ventana de Asistente de gráficos donde seleccionaremos el rango de datos que queremos incluir en el gráfico.

• Hacer clic en el botón

  

  Seleccionar un rango de datos en el lateral derecho de la ventana, para poder seleccionar las celdas directamente en la hoja de cálculo.

• Aparecerá otra ventana denominada Rango de datos: que nos permitirá seleccionar el rango de celdas necesario. Se debe arrastrar el ratón de la celda B3 a la C17, se indicará el rango de celdas seleccionado en la ventana Rango de datos:.

Una vez realizada la selección, Calc nos regresará de forma automática a la última ventana de Asistente de gráficos, con el rango de datos seleccionado reflejado en el cuadro de diálogo.

• Hacer clic en el botón Siguiente, aparecerá una nueva ventana del Asistente de gráficos, para modificar los nombres de las series de datos, en nuestro caso lo dejaremos como sale por defecto, por lo tanto, debemos hacer clic en el botón Siguiente sin realizar ninguna modificación.

• En el siguiente y último paso, vamos a desmarcar la opción de Mostrar leyenda (1) y hacer clic en el botón Finalizar. En el siguiente y último paso, vamos a desmarcar la opción de Mostrar leyenda y hacer clic en el botón Finalizar (2).

Obtendremos un gráfico que refleja los mismos datos de la tabla de calificaciones de forma visual.

Este gráfico no es estático, se pueden realizar múltiples tareas con él, como editarlo para modificar su apariencia, añadir o quitar los datos, colocarle las leyendas y títulos, moverlo a otra hoja, etc.

• Por ahora, simplemente modificaremos su tamaño, haciendo clic sobre el gráfico, aparecerán unos pequeños cuadrados verdes alrededor de éste, si ubicamos el ratón sobre ellos, veremos que el cursor se transforma en dos pequeñas flechas negras con direcciones diametralmente opuestas, haciendo clic con el ratón (manteniendo pulsado el botón del ratón) podremos arrastrar los límites del gráfico para modificar su tamaño, si lo hacemos hacia fuera lo agrandaremos, hacia adentro se hará más pequeño.

• También podemos mover el gráfico de lugar en la hoja, haciendo clic sobre él y arrastrando mientras aparece el cursor de cuatro flechas negras.