Ejemplos de uso

Guardar el documento

Es importante asignarle un nombre y guardar en nuestro ordenador la nueva hoja de cálculo sobre la cual vamos a trabajar, y guardarlo frecuentemente a medida de que desarrollemos su contenido, así evitaremos posibles daños o pérdidas el trabajo que ya hemos hecho, en caso de que se nos apague el ordenador de forma inesperada, o por error cerremos el documento de forma repentina sin guardarlo.

Para ello, hacer clic en la pestaña Archivo para desplegar el menú y seleccionar Guardar como…. Se abrirá una ventana que nos permitirá colocar el nombre (2) con el cual queremos guardar el documento, en nuestro caso será “autorización”. También podremos seleccionar la ubicación donde se guardará nuestro documento (1), por defecto lo guardará en la carpeta Mis documentos si no realizamos ningún cambio.

Para guardar el documento con el nombre y ubicación seleccionados, hacer clic en el botón Guardar (3).

También podemos usar el icono de la barra de herramientas que se muestra seleccionado en la imagen (uno de los atajos que explicábamos al principio de esta cápsula-taller).

Es recomendable asignarle un nombre sencillo, preferiblemente sin acentos ni espacios para que al compartirlo con usuarios de otros ordenadores no surjan problemas para abrirlo.

Una vez guardado el documento con un nombre asignado por nosotros, dicho nombre aparecerá en la barra de título, “calificaciones examen.ods”, reemplazando el anterior "Sin título 1" (“.ods” es el nombre o la extensión de archivo que utiliza Calc para identificar sus hojas de cálculo. Excel utiliza “.xls” para las suyas):

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