Ejemplos de uso

Ver presentación de la hoja de cálculo

• Si debemos presentar en papel el trabajo que estamos haciendo en la hoja de cálculo, es importante poder ver cómo se verá antes de imprimirla. En Calc como en otros programas de hoja de cálculo, no se mostrarán las líneas de división entre las celdas a menos que nosotros las marquemos expresamente. Para visualizar cómo se verá la hoja antes de imprimirla, hacer clic en el botón de Vista preliminar de la barra de herramientas.

En la siguiente imagen se muestra la vista preliminar de la hoja de cálculo que hemos desarrollado como ejemplo.

• Para volver al modo de edición de la hoja de cálculo, pulsar el botón Cerrar la vista preliminar.

Ordenar los datos de la hoja de cálculo

Calc permite ordenar los datos que hemos introducido, según varios criterios que podemos definir, frecuentemente se necesita ordenar por orden alfabético un listado. Como ejemplo, ordenaremos los apellidos de los alumnos por orden alfabético.

• Para ordenar los apellidos por orden alfabético, se deben selecciona las celdas que contienen los nombres y también las calificaciones, para que las calificaciones correspondientes a cada alumno cambien de posición conjuntamente con el nombre del alumno al que corresponde. Entonces, seleccionemos ambas columnas de datos, arrastrando desde las calificaciones y acabando por los nombres, en el caso de nuestra hoja de cálculo, desde la celda C17 a la B4. (1). Después, hacer clic en el botón Orden ascendente de la barra de herramientas (2).

• Ahora vamos a marcar los bordes de las celdas que hemos utilizado en nuestra hoja de cálculo para que al imprimirla se vea como una tabla. Para ello, seleccionar todas las celdas a las cuales queremos marcar los bordes, en nuestro ejemplo desde la celda B3 a la C17 (1), después acceder al menú desplegable con la distintas opciones de bordes, haciendo clic en el botón

  

  Borde de la barra de formato (2). Para que se vean marcados todos los bordes exteriores e interiores de las celdas seleccionadas se debe escoger la opción

  

  .

A continuación se muestra como se verán los bordes marcados.