Ejemplos de uso

• Vamos a realizar la misma operación, pero de forma automática a través del menú de funciones de Calc. Utilicemos la hoja de cálculo denominada “Examen de Literatura”. Primero debemos introducir un valor de nota o calificación para cada alumno, después seleccionar la celda C19 (1), hacer clic en el botón

  

  Asistente: Funciones de la barra de fórmulas (2).

Se abrirá la ventana Asistente de funciones, que contiene todas las funciones disponibles en Calc. Para hacer la búsqueda más fácil entre la gran cantidad de funciones existentes es posible reducir el número de opciones filtrándolas mediante el menú desplegable Categoría.

• Las funciones serán listadas en orden alfabético, en nuestro ejemplo queremos calcular la media aritmética o promedio, debemos desplazarnos (1) por las distintas funciones hasta llegar a “PROMEDIO”, seleccionar la función (2) y hacer clic en el botón Siguiente (3).

• Se abrirá una nueva ventana, donde debemos indicar los argumentos de los que queremos obtener la media, es decir, las celdas que contienen los valores. En nuestro caso, serán las celdas C4 a la C17.

• Hacer clic en el botón

  

  Seleccionar de la primera fila de números como se aprecia en la imagen, para poder seleccionar las celdas directamente en la hoja de cálculo.
• Aparecerá otra ventana flotante denominada Asistente de función que nos permitirá seleccionar el rango de celdas necesario. Se debe arrastrar el ratón de la celda C4 a la C17 (1), se indicará el rango de celdas seleccionado en la ventana Asistente de función. Una vez realizada la selección, hacer clic nuevamente en el botón

  

  Seleccionar de la mencionada ventana (2).

• Al regresar al cuadro Asistente de función, podremos ver que se indica la fórmula correspondiente a la operación que realizamos (1), e incluso muestra el resultado de esta operación, 6,1 (2). Hacer clic en el botón Aceptar (3).

• La celda C19 mostrará el resultado de la operación (1), mientras que en la barra de fórmulas, se verá la función de Calc que hemos aplicado (2). Cabe destacar que de haber escrito esta fórmula de función directamente en la barra de fórmulas, hubiésemos obtenido el mismo resultado.