Ejemplos de uso

Uso de Funciones

Una de las mayores utilidades de Calc es la posibilidad de realizar operaciones matemáticas y estadísticas con los datos introducidos, como si se tratase de una calculadora con múltiples posibilidades. Podemos acceder a fórmulas a través del botón Asistente: Funciones

Como ejemplo, vamos a realizar la suma de todas las calificaciones, seguida de una división entre el número de alumnos para obtener el promedio de la clase.

La suma es una de las operaciones más habituales que se realizan con cualquier hoja de cálculo. Para hacerlo en Calc, situar el cursor en la celda donde queremos que aparezca el resultado, para nuestro ejemplo utilizaremos la celda C18 (1). Después, hacer clic en el botón Suma de la barra de fórmulas (2). Calc asume automáticamente que queremos sumar todos los valores numéricos que ha detectado en la misma columna C, es decir, desde las celdas C4 a la C17, por eso los mostrará entre paréntesis en la celda C18, así como, en la barra de fórmulas: =SUMA (C4:C17) donde los dos puntos indican que el rango de celdas a sumar es desde la C4 a la C17.

Además, todas las celdas que serán sumadas estarán bordeadas por una línea azul, tal como se muestra en la siguiente imagen.

• Ahora basta con que presiones la tecla enter para que la suma sea ejecutada y se refleje en la celda C18.

• En este caso hay pocos alumnos y podrían ser contados uno a uno sin mayores posibilidades de incurrir en algún error (son 14). Calc permite contar el número de alumnos de forma fiable y sencilla. Para ello, vamos a escribir el número 1 en la celda a la izquierda del primer alumno de la lista (1), es decir en la celda A4, después hacer clic en la esquina inferior derecha de dicha celda, donde hay un pequeño cursor negro (2), sin soltar el botón del ratón, arrastrarlo hacia abajo, hasta la fila que contiene el último alumno (3). Al soltar el tendremos numerados todos los alumnos, hemos creado una serie.

Después de realizar esta operación de generar una serie para conocer el número total de alumnos, vamos a dividir la suma de todas las calificaciones entre el número de alumnos obtenido. Para ello, seleccionar la celda C19 y escribir la fórmula de la división en la barra de fórmulas como se indica a continuación:
Introducir el signo = (igual), seguido de C18 (la celda que contiene el dividendo), el signo / (división), y el número 14 como divisor. Ahora, presionar la tecla enter y aparecerá el resultado en la celda C19

• Ahora en la celda B19 vamos a escribir la palabra “Promedio” (1) para saber a qué se refiere el número en C19, y alinear este texto hacia la derecha dentro la celda (2), con el botón

  

  Alinear a la derecha de la barra de herramientas.

• Para destacar la información del promedio, seleccionar las celdas B19 y C19 (1), cambiar el formato de letra a negrita (2), y marcar los bordes (3).

Nuestra tabla de calificaciones se verá como se muestra a continuación: