Kasu praktikoa: Posta kontu pertsonal bat sortzea...

E) Posta-arauak edo iragazkiak sortzea

Automatikoki jasotzen diren mezuak antolatzeko era bat iragazki bat sortzea da. Baliabide horrekin, lan eta denbora asko aurrez daitezke. Iragazkien bidez, zure mezua etiketatzeko, artxibatzeko, ezabatzeko, nabarmentzeko edo beste kontu batzuetara automatikoki birbidaltzeko aukera duzu.

• Lehen urratsa izango da postaren konfigurazioan (Configuración) eta Filtros (iragazkiak) atalean sartzea. Bertan, zoaz Crear un filtro nuevo (sortu iragazki bat) aukerara.

Gure kasurako, gure lankideen helbideak idatziko ditugu De (igorlea) eremuan:

Para (hartzailea): e-mailaren helburuan bilatzen du. Asunto (gaia): mezuen izenburuan edo subjectean agertzen den testua arakatzen du. Contiene las palabras (hitz hauek ditu): mezuaren edukia miatzen du, hura iragazteko. No contiene (ez ditu hitz hauek): gako-hitzen bat ez duten mezuak pasa daitezen uzten du (aurreko eremuan NOT jartzea bezala da). Tienes archivos adjuntos (fitxategi erantsiak ditu): iragazi beharreko mezuak nahitaez fitxategi erantsiak izan behar dituela zehazten du. Eremu hutsak ez dira kontuan hartzen.

• Hautatu iruditzen zaizkizun iragazkiaren aukerak, eta hautatu ere Aplicar también el filtro a las conversaciones siguientes a continuación (aplikatu iragazkia ondorengo hizketaldiei ere) aukera, dagoeneko jasotako mezuei iragazkia aplikatzeko. Horrela, eskolako lankideen mezu guztiak bilduko dituzu. Egin klik Búsqueda de prueba (probazko bilaketa) aukeran, iragazkiak funtzionatzen duela egiaztatzeko.

• Azkenik, egin klik Crear un filtro (sortu iragazki bat) aukeran.