Autoevaluación

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El correo electrónico ha revolucionado nuestra manera de trabajar y de comunicarnos. Mal empleado el correo electrónico se ha convertido en el mayor ladrón de tiempo. Así, en muchos casos, el correo marca nuestro ritmo de trabajo porque no hemos sabido aplicar un uso sistemático que nos permita gestionarlo de manera eficiente.

Los profesores y profesoras cuando utilizan el correo electrónico, se enfrentan a un enemigo, un peculiar enemigo. No, ese enemigo no es el correo basura (spam) como podía pensarse. En realidad, ellos y ellas son su propio enemigo. Cada uno lucha contra sí mismo. Es el propio usuario del correo el que se empeña en perder tiempo. Bastaría un esfuerzo continuado cada día en tratar de mejorar las técnicas y los hábitos para reducir el tiempo empleado y mejorar los resultados. Estas son algunas sugerencias básicas (hay otras):

 

Establecer prioridades. Utilice etiquetas.

Se trabaja mejor por lotes que individualmente. Por ejemplo, si tres mensajes requieren consultar cierto programa (las fichas del alumno o el campus virtual por ejemplo) es mejor trabajarlos al mismo tiempo. Para ello puede utilizar etiquetas, lo que le permite gestionar luego esos mensajes conjuntamente. A partir del tema, el remitente o una lectura rápida de algún párrafo ya podemos asignar una etiqueta para poder gestionarlo luego.

Ejemplos de etiquetas:

Automatizar tareas.

Recursos básicos para automatizar tareas:

En resumen, se trata de no pensar en “leer” o “escribir” el correo, sino en “gestionar” el correo electrónico, utilizando técnicas para optimizar esa gestión.

(Fuente: Texto extraído del libro “El profesor cibernauta” de Antonio Bartolomé).