Primeros pasos con Impress

El asistente de presentaciones de Impress

Inicia Openoffice haciendo doble clic sobre su icono. Encontrarás un menú con todos los programas que contiene el software. Escoge Presentación.

A continuación aparece el asistente de presentaciones. Selecciona la opción de la lista Tipo que más te interese y haciendo clic en Siguiente se creará la primera diapositiva de la presentación.

Para cuando se tiene práctica con el programa es posible evitar el asistente cada vez que accedes a Impress marcando la opción No volver a mostrar este asistente.

Primeros pasos con Impress II

Estructura del programa: área de trabajo de Impress

Esta es la vista del área de trabajo de Impress:

Barra de menús: En ésta se encuentran las opciones principales habituales: Archivo, Ver, Insertar, Formato, Ayuda entre otras. Muy similar a la barra de otros programas ofimáticos como el procesador de textos o la hoja de cálculo. Herramientas: Acceso directos en forma de iconos para algunas de las opciones que habilita la barra de menús. Diríamos que son como una especie de “atajos” que puedes incluir o eliminar de esta barra en función de tu uso personal. Panel de diapositivas. El presentador, a modo de índice, en el que se muestran todas las diapositivas que componen la presentación. Panel de tareas. Es el área para trabajar el diseño de la presentación. Dispone de páginas maestras y diseños como plantillas, además de las transiciones y animaciones ya preparadas para aplicar. Diapositiva. En esta parte central de la interfaz se representa la diapositiva seleccionada y/o con la que se este trabajando en ese momento.

¡Bien! Pues ya está instalado Impress y listo para funcionar. A continuación iniciamos el caso práctico:Crear una presentación.

Caso práctico:Crear una presentación expositiva

Crear una nueva presentación

Inicia Openoffice desde el menú de programas de tu ordenador y escoge la opción Presentación. Se iniciará el asistente. Siguiendo 3 pasos básicos ya podremos empezar a trabajar.

Como está activada la opción Previsualización, selecciona algún fondo y se mostrará en el panel. Por ejemplo, este sería el aspecto de tu fondo si escogieras Azul oscuro:

Sin efecto	Velocidad Media

Y para acabar este primer proceso de acompañamiento con el asistente, hacemos clic en Crear.

Caso práctico: Crear una presentación expositiva.

Editar texto y aplicar estilos y coloreS.

Una vez creada la presentación se nos muestra la primera diapositiva en blanco.

Como ya tenemos claro qué queremos explicar (es muy recomendable antes de empezar con la presentación haber diseñado su estructura y contenidos), escogemos el diseño de la primera diapositiva del menú lateral derecho.

Escribimos el título y el contenido haciendo clic en los espacios correspondientes.		Destaca en negrita el texto que consideres seleccionándolo con el cursor y pulsando la opción Negrita de la barra de herramientas.

Las herramientas de edición de texto en Impress son intuitivas al igual que en un procesador de textos. Fácil ¿verdad?

Ahora justificamos el texto, así que lo seleccionamos y hacemos clic en Justificado en la barra de herramientas. Continuamos añadiendo dos preguntas al texto para complementar el contenido.

Nos situamos en el lugar donde queremos escribir, hacemos clic y tecleamos el nuevo texto. Fíjate como en el ejemplo hemos vuelto a destacar en negrita las preguntas.

Como el trabajo empieza a tomar cuerpo, es un buen momento para guardar la presentación y evitar que se pierdan los cambios cuando esté más avanzada. Para ello, dirígete al menú Archivo-Guardar como…

O bien al icono de la barra de herramientas que se muestra seleccionando en la imagen (uno de los “atajos” que explicábamos al principio de esta cápsula-taller).

Guárdalo con un nombre sencillo, preferiblemente sin acentos ni espacios para que a la hora de compartirlo en otros ordenadores no haya problemas para abrirlo. A continuación Impress presenta la siguiente pantalla. Escoge en el menú izquierdo dónde quieres alojarlo (1), escribe el nombre (2) y guárdalo (3). Fíjate como hasta antes de esta acción Impress la nombraba “Sin título 1”:

Y una vez renombrada por nosotros ahora ya se nos muestra como “longitud.odp” (“.opd” es el nombre o la extensión de archivo que utiliza Impresspara identificar sus presentaciones. Power Point utiliza “.ppt” para las suyas):

¡Sigamos! Vamos a añadir una nueva diapositiva para estructurar aún mejor el contenido.

Caso práctico: Crear una presentación expositiva.

Para agregar una nueva diapositiva hacemos clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del menú lateral izquierdo del Panel de diapositivas.

Por defecto, Impress crea esta nueva diapositiva utilizando el diseño que seleccionamos inicialmente para la primera:

Si por el contrario queremos hacer cambios de diseño, sólo tenemos que seleccionar y marcar sobre el que más nos interese del menú Diseños.

Seleccionamos con el ratón el texto que queremos insertar en la otra diapositiva:

• Nos dirigimos a la opción de la barra de menús Editar y escogemos Cortar.
• Nos situamos en la diapositiva en la que copiaremos el texto haciendo clic sobre ella.
• Regresamos al menú Editar aunque esta vez escogiendo la opción Pegar.

El párrafo quedará insertado en la nueva diapositiva.

Seleccionamos el cuadro de texto de la diapositiva (el rectángulo que la enmarca) y nos dirigimos a Formato.

El primer menú que encontramos es el de Caracteres, donde podemos escoger el tipo de fuente, el estilo y el tamaño. Una vez hecha la selección, pulsando sobre Aceptar se guardan los cambios:

Desde el menú Formato podemos trabajar con el Párrafo para alinear el texto u organizarlo en modo lista utilizando la opción Numeración o viñetas.

Hacemos clic en el icono de la Galería Fontwork

, aparece la palabra Fontwork y escogemos el diseño que más nos guste.

Se insertará tal cual en la diapositiva con el texto Fontwork:
Hacemos clic en el texto hasta que aparezca la palabra Fontwork en formato seleccionable y editable como se indica en la figura.
Escribimos sobre ella lo que nos convenga, como por ejemplo, “Las unidades de longitud”.

Automáticamente nuestro texto reemplaza al original ¡Y ya está! ¿Has visto qué sencillo puede ser editar textos creativos?

Caso práctico: Crear una presentación expositiva.

Insertar figuras: líneas, flechas y otros iconos

En la barra de herramientas puedes encontrar muchos ejemplos de líneas, figuras geométricas, dibujos, viñetas y flechas.

Seleccionamos un modelo de flecha desde el icono Flecha situado en la barra de herramientas.

A continuación sitúate en el texto en el que la vas a insertar. Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y dibuja la flecha como se aprecia en la figura:

Es posible modificar el color de la flecha desde la barra de herramientas Color.

De igual forma situándonos en cualquiera de los puntos de la imagen podemos cambiar el tamaño y forma.

Si aparece un símbolo en forma de cruz y lo arrastramos (moviendo el ratón manteniendo el activado el botón izquierdo) cambiaremos la flecha de posición dentro de la diapositiva.

Y como más vale prevenir que curar, guardamos de nuevo la presentación para no perder el trabajo realizado haciendo clic sobre el iconoGuardar:

Caso práctico: Crear una presentación expositiva.

Incorporar tablas

Vamos a seguir con nuestro diseño incorporando en este caso una tabla en la que editar más contenido. Para ello vamos al menú Insertar – Tabla.

Determinamos el número de columnas y filas marcando las necesarias con las flechas. Pulsamos Aceptar para guardar los cambios y se crea la tabla en la diapositiva.

Al hacer clic con el ratón en el borde de la tabla para seleccionarla, aparece el menú Tabla, desde el que se pueden insertar y eliminar filas y/o columnas o cambiar el color de la tabla entre otros aspectos.

Escribimos dentro de la tabla haciendo clic sobre cualquiera de las celdas, y para completar el ejemplo de las unidades de longitud, insertamos más filas haciendo clic en el icono Añadir filas

Y de esta forma tan sencilla dispondremos de una tabla de datos en nuestra diapositiva.

Caso práctico: Crear una presentación expositiva.

Añadir imágenes

Para hacer más visual nuestra presentación, será muy útil añadir imágenes. Podemos obtenerlas en Internet desde el buscador de Imágenes de Google por ejemplo, o escaneadas o descargadas de nuestra cámara de fotos.

Bien, sigamos con el caso práctico.

Antes de insertar la imagen en cuestión, hacemos sitio en la diapositiva de la misma manera que lo hemos hecho con la flecha. En el menú Insertar seleccionamos la opción Imagen - A partir de archivo.

La ventana de búsqueda de la imagen será similar a ésta. Escoge la ubicación en tu PC (1), selecciona la imagen (2) y pulsa Abrir (3).

La imagen se inserta automáticamente en la diapositiva . Puedes moverla y/o redimensionar pulsando sobre ella.

Es posible, y recomendable para identificar la fuente o autoría de la misma, insertar un pie de imagen. Hacemos clic justo debajo de la imagen, pulsamos el “atajo” Texto de la barra de herramientas y escribimos lo que consideremos.

Se puede modificar el formato del contenido las veces que sean necesarias tal y como hemos explicado anteriormente en el apartado de insertar texto.

Caso práctico: Crear una presentación expositiva.

Asociar audios

Insertemos ahora algún elemento multimedia como audios y vídeos. En el caso de los audios Impress ofrece un catálogo de sonidos. Haz clic sobre el iconoGalería en la Barra de herramientas:

Aparecerá un menú en la parte superior de la diapositiva:

Escoge Sonidos:

Para escuchar los audios haz doble clic sobre cada uno de los iconos. Si te interesa algún sonido en particular arrástralo al lado de la diapositiva y se reproducirá automáticamente en tu presentación.

Puedes grabar tus propios archivos de audio de una forma muy sencilla utilizando por ejemplo la Grabadora de sonidos de Windows.

Únicamente debes conectar un micrófono a tu ordenador, ejecutar la grabadora, grabar y guardar el archivo con la extensión que Windows te ofrece por defecto .wav. De esta forma tanto tú como tus alumnos podéis incorporar vuestros propios audios a las presentaciones.

Caso práctico: Crear una presentación expositiva.

Para asociar un vídeo hay que proceder de la misma forma que en el caso anterior pero desde otra opción. Dirígete al menú Insertar – Vídeo y sonido.

Impress presenta una ventana de búsqueda para explorar en nuestro ordenador. Si disponemos de algún vídeo únicamente lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Abrir.

Se insertará en la diapositiva. Podremos moverlo fácilmente para que se reproduzca en el lugar que queramos como si de un objeto se tratara.

Si no tenemos ninguno en nuestro PC se pueden bajar desde Internet, por ejemplo de Youtubeo de Google Vídeo (ambos son servicios de Google y puedes acceder a éstos conectándote a la dirección del buscador: http://www.google.es ).

Si por el contrario deseas producir e incorporar tus propios vídeos, lo más sencillo es grabarlos con el teléfono móvil o la cámara digital y traspasarlos al PC.

Caso práctico: Crear una presentación expositiva

Personalizar el diseño

Para que nuestra presentación respire un diseño propio (por ejemplo un tono gráfico en consonancia con el logo del centro o de la clase si lo hubiera) es posible personalizar el fondo de las diapositivas. Dirígete al menú lateral Tareas y escoge el diseño para el fondo que más te guste.

Sólo con seleccionar el fondo tu presentación cambiará totalmente de aspecto. Prueba los cuatro diseños y decídete… ¡Mira qué rápido ha sido!

Caso práctico: Crear una presentación expositiva

Aplicar transiciones

A veces para llamar la atención del auditorio se utiliza un efecto visual determinado en el cambio de una diapositiva a otra. A esta “sorpresa” se le llama transición. Como en casos anteriores es un recurso del que no debe abusarse.

Para incorporar transiciones a las diapositivas el proceso es muy parecido al del cambio de color de fondo. En el mismo panel Tareas haz clic en Transición de diapositivas. Observarás que hay bastantes tipos de transiciones. Si seleccionas cualquiera de ellas la diapositiva central te muestra el efecto.

Nos decidimos, por ejemplo por la transición Disolver:

La función Transiciones se encuentra igualmente en el menú Presentación desde el que es posible visualizar o configurarla:

Caso práctico: Crear una presentación expositiva

Guardar y ver presentación

Una vez aplicadas las transiciones guardaremos nuestra presentación haciendo clic nuevamente sobre el icono Guardar o Guardar como si decidimos renombrarla. En este último caso si despliegas el menú inferior Tipo de las extensiones observarás que Impress permite hacerlo hasta en 15 formatos diferentes.

El formato en el que estamos trabajando “.odp” es el primero de la lista y el que Impress asigna por defecto. Pero puedes guardar una copia del proyecto en otro formato (por ejemplo en “PDF” o en el de Microsoft PowerPoint 97/2000/XP), para de esta forma evitar incompatibilidades entre ordenadores.

Y una vez guardada puedes visualizarla haciendo clic sobre la opciónPresentación de la barra de menú.