Ejemplos de uso

¿Cómo elaborar un documento en Writer de OpenOffice?

CASO PRÁCTICO: Elaborar un documento de autorización paterna.

Crear un nuevo documento.

Anteriormente, ya mostramos como abrir un nuevo “Documento de texto” en blanco para comenzar a escribir nuestro texto sobre éste.

Editar texto y aplicar estilos básicos.

• El cursor de texto se mostrará de forma automática en la primera línea de la hoja en blanco, donde podemos comenzar a escribir el texto con el teclado. Para escribir un título completo en letra mayúscula, pulsamos antes de escribir la tecla “Bloq Mayús”, como se muestra en la siguiente pantalla:

• Podemos también escribir todo el texto del documento y una vez hecho esto, aplicar los formatos que deseemos a cada parte del texto.
• Si ahora queremos centrar este título, para ello, hemos de seleccionar el texto, y hacer clic sobre el botón de Centrado en la Barra de formato.

Al hacer esto, el título se centrará en la página como veremos a continuación:

Guardar el documento.

• Para ello, hacer clic en la pestaña Archivo para desplegar el menú y seleccionar Guardar como…. Se abrirá una ventana que nos permitirá colocar el nombre (2) con el cual queremos guardar el documento, en nuestro caso será “autorización”. También podremos seleccionar la ubicación donde se guardará nuestro documento (1), por defecto lo guardará en la carpeta Mis documentos si no realizamos ningún cambio.

• Para guardar el documento con el nombre y ubicación seleccionados, hacer clic en el botón Guardar (3).

También podemos usar el icono de la barra de herramientas que se muestra seleccionado en la imagen (uno de los “atajos” que explicábamos al principio de esta cápsula-taller).

• Una vez guardado el documento con un nombre asignado por nosotros, dicho nombre aparecerá en la barra de título: “autorizacion.odt” (“.odt” es el nombre o la extensión de archivo que utiliza Writer para identificar sus documentos. Word utiliza “.doc” para las suyos):

En la misma ventana “Guardar como” mostrada anteriormente, debajo de la ventanilla para colocar el nombre del documento, podemos seleccionar la extensión con la cuál queremos guardarlo, si vamos a compartir el documento con alguien que utiliza Microsoft Word en lugar de Writer, debemos guardarlo con extensión .doc para que lo pueda abrir sin problemas.

• Continuamos introduciendo el texto de nuestro documento, y después les aplicaremos los diferentes estilos para adornarlo y hacerlo más presentable.

Ejemplos de uso

Aplicar el corrector ortográfico.

Writer incorpora un corrector ortográfico y gramatical que nos permite corregir los errores que podamos tener a medida que escribimos. Si tecleamos de manera accidental, una palabra desconocida por el corrector, será señala con un subrayado en rojo, y el software ofrecerá alternativas corrección.

• Por ejemplo, si omitimos una letra en una palabra, Writer la subrayará en rojo, al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra, se desplegarán una serie de opciones a escoger para subsanar el error. Haz clic sobre la opción correcta.

Modificar formatos de texto

• El tipo de letra por defecto es Times New Roman, pero se puede cambiar en cualquier momento en la totalidad del documento o en parte de éste, como ejemplo, cambiaremos el texto escrito a letra Verdana.

• Seleccionemos todo el texto escrito hasta el momento (1). A continuación podemos ver los diferentes tipos de letra disponibles haciendo clic en la ventana despleglable (2) de la Barra de formato, buscar el tipo de letra Verdana (se encuentran ordenados por orden alfabético). Al seleccionar la letra, todo cambia automáticamente de estilo seleccionado.
• A partir de este momento, todos los caracteres se escribirán en letra Verdana, a no ser que lo modifiquemos de la misma manera en que lo acabamos de hacer.
• De forma muy similar, podemos cambiar el tamaño de letra, pre-determinado en tamaño 10, lo modificaremos a tamaño 12.
• Nuevamente, seleccionemos el texto (1). Desplegar la lista correspondiente al tamaño de letra de la barra de formato, y escogemos el número 12 (2). Ahora la letra será un poco más grande.

• También podemos destacar textos en Negrita, Cursiva o Subrayado. Como ejemplo cambiaremos la letra del título a Negrita, para hacerlo, seleccionar con el cursor el texto que quiere modificar y pulsar la opción Negrita (N) de la barra de formato.

De la misma forma, podemos modificar el título a Cursiva (C) y Subrayado (S ), usando los respectivos botones para cada opción que se encuentran en la barra de formato.

• Vamos a alinear a la derecha uno de los párrafos que hemos escrito, al final del documento donde se indica la fecha y firma. Primero hemos de seleccionar el texto, después hacer clic sobre el botón de “alineado a la derecha” en la barra de formato para obtener el siguiente resultado:

Como mostraremos a continuación, Writer también nos permite cambiar el color del texto.

• Seleccionemos la frase donde se indica la fecha (1). Después, hacer clic sobre el botón color del caracter en la barra de formato, y escojamos el color “rojo claro”.

El texto seleccionado cambiará al color seleccionado.

Ejemplos de uso

Insertar imágenes

El programa Writer nos permite también trabajar con imágenes. Lo que haremos será insertar una imagen (un logotipo) que tenemos almacenada en alguna carpeta de nuestro ordenador, para colocarla en la parte superior de nuestro documento.

• Para ello, desde el menú Insertar, seleccionaremos la opción Imagen>A partir de archivo.

Aparecerá la siguiente ventana donde podremos seleccionar la carpeta donde se encuentra la imagen (1) que queremos insertar dentro del documento. Hacer clic sobre el archivo de la imagen (2) (en nuestro caso sólo nos aparece este archivo dentro de la carpeta), y pulsar el botón Abrir (3).

• Se insertará la imagen en nuestro documento. Esta imagen se puede redimensionar, es decir, hacerla más grande o más pequeña. Esto lo haremos haciendo clic sobre los pequeños cuadrados verdes del marco de la imagen, y sin soltar el botón del ratón, podemos arrastrarlo para modificar el tamaño como queramos.

• También podemos situar la imagen en el lugar de la página que creamos conveniente. Haciendo clic encima de la imagen y sin soltar el botón del ratón, podemos arrastrarla hasta otra ubicación y dejarla allí al soltar el botón del ratón.

Insertar una nueva página

Es habitual que un documento tenga más de una página, Writer permite elaborar documentos con la extensión de páginas que necesitemos. Para insertar una nueva página a nuestro documento, lo podemos hacer mediante la función salto de página.

• Para insertar un salto de página, colocar el cursor al final del texto (1), donde se quiere realizar el cambio de página, acceder al menú Insertar en la barra de menús, y escoger la primera opción del menú desplegable, Salto manual (2).

Aparecerá la siguiente ventana con la opción Salto de página marcada por defecto, hacer clic sobre el botón Aceptar. En la siguiente imagen mostraremos cómo se ha añadido una nueva página en blanco al documento, con el cursor de escritura en la primera línea de ésta, además, en la barra inferior al área de trabajo indicará cuántas páginas tiene el documento en el que estamos trabajando.

Ejemplos de uso

Copiar y pegar texto

Writer permite copiar un fragmento de nuestro documento y pegarlo en otra ubicación, como ejemplo duplicaremos parte del texto que hemos escrito en la nueva página creada anteriormente, para proporcionar un copia de la autorización para los padres. Las funciones copiar y pegar nos evitarán volver a escribir el texto nuevamente.

• Seleccionar la parte del texto a duplicar o repetir (1), copiar la sección seleccionada mediante el botón de Copiado en la barra de herramientas estándar (2).

• Para pegar el texto copiado, situar el cursor en la posición donde queremos colocar el texto a duplicar (3), en nuestro ejemplo será en la nueva página en blanco. Pegar la sección seleccionada mediante el botón de Pegar en la barra de herramientas estándar (2).

Explorar las diversas formas de ver un documento.

Writer nos permite visualizar cómo nos está quedando el documento, útil sobretodo para tener una idea de cómo se vería al imprimirlo.

• En la barra de herramientas estándar se encuentra el botón de Vista preliminar, haciendo clic sobre éste, se mostrará una vista general del documento, permitiendo ver una o varias páginas a la vez.

• La presentación del documento en la pantalla ha cambiado a “Vista preliminar”, mostrando de un solo vistazo las dos páginas que contiene el documento hasta el momento. Para regresar al modo de edición y continuar añadiendo contenido a nuestro documento, basta con hacer clic en el botón Cerrar la vista preliminar.
• Si el documento consta de muchas páginas, es posible escoger cuántas queremos ver a la vez en una misma pantalla, con el botón Vista preliminar de varias páginas. Por ejemplo, al visualizar 9 páginas (3x3) de un documento más extenso, se mostraría de la siguiente forma:

Ejemplos de uso

Abrir un nuevo documento

Podemos trabajar o tener abiertos más de un documento de forma simultánea, si queremos comenzar a escribir contenido en un nuevo documento, seleccionar la pestaña Archivo en la barra de herramientas estándar para desplegar su menú, situar el cursor en Nuevo y seleccionar Documento de texto, se abrirá un nuevo documento en blanco. Como mostramos en la imagen lateral, también se puede abrir un nuevo documento haciendo clic en el botón “Nuevo” de la barra de herramientas estándar y seleccionando Documento de texto. Este nuevo documento que hemos creado lo utilizaremos para crear un listado de asistencia de los alumnos a una excursión, mediante las tablas de Writer.

Trabajar con tablas.

• Para crear una tabla en nuestro nuevo documento en blanco, hacer clic en el botón desplegable Tabla de la barra de herramientas estándar, se desplegará una cuadrícula que nos permitirá escoger de forma gráfica cuántas columnas y filas deseamos, arrastrando el ratón para seleccionar las cuadrículas y haciendo clic nuevamente con el botón del ratón para confirmar nuestra selección e insertar la tabla en el documento.

• También se puede crear una tabla haciendo clic en el botón cuadriculado “Tabla” o por la pestaña Tabla de la barra de menús, con lo cual, se abrirá una ventana donde podemos colocar de forma numérica el número de filas y columnas que queremos, así como, asignarle un nombre a la tabla.

En la siguiente imagen, se muestra cómo Writer ha insertado la tabla de 4 x 15 en nuestro documento.

Inicialmente la tabla es creada por el software con todas las celdas del mismo tamaño y ocupando todo lo ancho de la página, los tamaños de celda pueden ser modificados e incluso se pueden unir o dividir celdas.

• Antes de continuar trabajando con este documento, vamos a guardarlo y asignarle un nombre tal como hicimos con el anterior, lo nombraremos 'lista de seguimiento'.

• Al trabajar con tablas se puede pasar de una celda a otra celda moviendo el cursor con el ratón hasta la celda de destino y haciendo clic sobre ésta, o bien usando las teclas del cursor del teclado.
• Al crear la tabla, se añadirá una nueva barra de herramientas con aplicaciones relacionadas con el trabajo en tablas.

• La barra de herramientas de tabla, igual que las demás barras, se puede habilitar o deshabilitar desde el menú Ver>Barras de herramientas>Tabla.

• Conviene saber que las barras de herramientas también pueden ser colocadas de forma flotante por la superficie de trabajo, según nuestra preferencia. Para mover la barra de herramientas de la tabla, hacer clic en el borde punteado en el lateral de la barra (1), y la arrastramos (manteniendo presionado el botón del ratón) hasta lugar donde queremos ubicarla y soltamos el botón del ratón (2).

Vamos a aplicar formatos al contenido de la tabla, comencemos por el texto de la primera fila. Podemos aplicar varios formatos al mismo tiempo y cada celda puede tener un formato totalmente distinto.

• Para seleccionar una fila completa, hacer clic delante de la fila, cuando aparezca una pequeña flecha negra horizontal  (1). El fondo de la fila seleccionada quedará resaltado. Ahora podemos escoger los formatos que queramos para nuestro texto, por ejemplo, tamaño de letra 14 (2), negrita (3) y alineación en el centro (4).

De forma automática veremos el resultado de los cambios de formatos seleccionados

Es posible insertar filas o columnas, para añadir información adicional a nuestra tabla. Las nuevas filas se ubicarán en la parte inferior de la fila donde tengamos el cursor, y en el caso de insertar columnas, al lado derecho de la columna donde esté el cursor.

• Como ejemplo vamos a añadir una fila en la parte inferior de la tabla para incluir otro alumno en nuestra lista. Para hacer esto, colocar el cursor en la última fila de la tabla y hacer clic en el botón Insertar fila de la barra de herramientas (2)

Como se muestra a continuación, se ha añadido una nueva fila en blanco al final de la tabla.

Como mencionamos anteriormente, las dimensiones de las filas y columnas de una tabla se puede modificar, es decir, variar el ancho o la altura de éstas.

• Vamos a modificar el tamaño de una de las columnas, para hacer esto, situar el cursor sobre el borde lateral de la (1), y con el botón del ratón pulsado, arrastrar esta línea hasta la posición donde la queremos (2).

Como se muestra a continuación, el ancho de la columna ha sido reducido.