Erabilera-adibidea

Zer egingo dugu?

Kapsula-lantegi honetan, OpenOfficeko Writer testu-prozesadorea erabiliz testu-dokumentuak erraz egiteko modua azalduko dugu. Gainera, Google Docs Web 2.0-ko aplikazioaren bidez gure dokumentua besteekin konpartitzen ikasiko dugu.

KASU PRAKTIKOA: Dokumentuak argitaratzea eta konpartitzea, Google Docs erabiliz

Google Docs Web 2.0-ko tresna da, eta mota guztietako dokumentuak Interneten konpartitzeko balio du. Tresna-mota hori oso erabilgarria da dokumentuak pertsona askorekin konpartitzeko beharra badugu, are gehiago dokumentuak tamaina handikoak badira; hau da, memorian leku asko behar duten dokumentuak badira. Hori dela-eta, zaila izaten da, eta batzuetan ezinezkoa, fitxategi horiek posta elektronikoz bidaltzea, posta-zerbitzuek mugak ezartzen dituztelako bidali eta jaso daitezkeen fitxategien tamainarako.

Google Docs tresnak badu beste abantaila bat; hain zuzen, Google Docsen gordeta ditugun dokumentuak Interneterako konexioa duen edozein ordenagailutik ireki ditzakegula, eta gainera, ez dute gure ordenagailuan lekurik hartzen, sarean gordeta daudelako, eta ez gure ordenagailuan.

Google Docsen dokumentuak gordetzeko eta konpartitzeko, ez da programarik instalatu behar ordenagailuan. Aplikazio hori erabiltzeko, haren web-orrian sartu behar da, besterik gabe: http://docs.google.com/#all .

Adibide praktiko gisa, lehen Writerren sortutako dokumentua Google Docsen argitaratuko dugu.

Nola konpartitu dokumentu bat Google Docs erabiliz?

• Gmaileko posta elektronikoko kontuan sartzeko, konektatu www.gmail.com web-orrira, edo konturik izan ezean, sortu kontu bat (informazio gehiago nahi izanez gero, ikus Gmailari buruzko kapsula-lantegia). Idatzi erabiltze-izena eta pasahitza, dagokion lekuan.

Jarraian ikus daitekeenez, Gmail posta elektronikoaren pantailaren goiko aldean, menu bat dago, Googleren tresna nagusiak dituena.

• Egin klik Docs botoian, Google Docsen sartzeko.

• Aldatu hizkuntza-konfigurazioa (lehenespenez, ingelesez ageri da). Horretarako, egin klik Settings botoian eta aukeratu Español (Gaztelania).

Erabilera-adibidea

• Orain, menu guztiak gaztelaniaz daude. Dokumentu bat Google Docsen gehitzeko edo gordetzeko, egin klik Subir (Igo) botoian. Pantailaren ezkerraldeko goiko aldean dago, programaren bilaketa-leihoaren azpian.

• Beste leiho bat irekiko da, ezkerraldean Seleccionar archivos para subir (Aukeratu igotzeko fitxategiak) botoia duena. Botoi horretan klik egitean, fitxategiak bilatzeko leihoa ageriko da. Bilaketa-leiho horretan kokatu behar da konpartitu nahi dugun fitxategia; gero, aukeratu egin behar da, eta klik egin Ireki (Abrir) botoian.

• Ikusiko dugu gure fitxategia kargatzen dela fitxategiak igotzeko leihoan. Leiho horretan, klik egin behar dugu Iniciar la subida (Hasi igotzen) botoian.

• Itxaron programak “Subida completada” (Igotzen amaitu du) mezua erakutsi arte.

Google Docsen hasiera-pantailara itzultzean, ikusiko dugu gure fitxategia ('baimena.odt') Google Docsen elementuen barruan dagoela.

• Orain, dokumentua online ikus dezakegu, Interneterako konexioa duen edozein ordenagailutan. Ikusteko, Google Docseko gure kontuan sartu behar da, eta klik egin dokumentuaren izenean, irekitzeko.

• Dokumentu bat konpartitzeko, hautatu egin behar da (behin Google Docseko gure kontura igo eta gero), eta klik egin Compartir (Konpartitu) botoian.

• Konpartitzeko aukeran klik egitean, menu bat zabalduko da, zenbait aukera dituena. Beste pertsona batzuek dokumentuan sartu ahal izateko, hautatu lehenbiziko aukera: Invitar a usuarios… (Gonbidatu erabiltzaileak…).

Erabilera-adibidea

• Gonbidatu erabiltzaileak, haien posta elektronikoko helbidea adieraziz (1) eta Para ver (Ikusteko) edo Para editar (Editatzeko) aukera hautatuz(2), dokumentua aldatzeko aukera utzi nahi diegun ala ez kontuan hartuta. Idatzi gaia eta bidaltzeko mezu bat (hautazkoa da) (3). Azkenik, egin klik Enviar (Bidali) botoian, gonbidapena gonbidatuen zerrendakoei e-mailez bidaltzeko (4).

• Halaber, dokumentura sartzeko esteka bat konpartitu dezakegu. Honela egiten da: Compartir (Konpartitu) menua zabaltzean, hautatu bigarren aukera; hau da, Obtén el enlace para compartir… (Eskuratu konpartitzeko esteka…).

Aurreko kasuan bezala, leiho bat irekiko da, eta bertan aukeratuko dugu beste pertsona batzuek dokumentua editatu ahal izango duten, edo soilik ikusteko aukera izango duten.

• Dokumentua soilik ikusteko, editatzeko aukerarik gabe, hautatu Permitir que lo vea cualquiera que tenga el enlace (Utzi esteka duen edonork ikusten) aukera.

• Beste batzuek dokumentua editatzeko aukera izateko, hautatu Permitirles también editar (Utzi editatzen ere) aukera (1), konpartitu dokumentua gordeta dagoen lekuaren esteka, eta bidali posta elektronikoz, berehalako mezularitzaz, edo txertatu blogean, Webean, etab. (2).

• Azkenik, egin klik Guardar y cerrar (Gorde eta itxi) aukeran, esteka lortzeko, edo, bestela Cancelar (Utzi) aukeran (3).